Thủ Tục Du Học Nhật Bản

Để xin được visa du học bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ thật kĩ lưỡng. Bước làm hồ sơ vô cùng quan trọng, quyết định bạn có thể dành được “tấm vé” đến Nhật Bản học tập được không? Bạn có thể tự làm hồ sơ nhưng sẽ rất khó khăn vì vấn đề rào cản ngôn ngữ trong phần dịch thuật. Đặc biệt, số lượng giấy tờ cần chuẩn bị khá nhiều nên việc thiếu sót là điều không tránh khỏi.

 

I. Giấy tờ hồ sơ cần thiết khi bạn chuẩn bị để đi du học Nhật Bản

1. GIẤY TỜ CÁ NHÂN

• ẢNH: Nền trắng, áo trắng. Kích thước:  3x4cm (12 tấm)  4x6cm (12 tấm)    4,5×4,5 (2 tấm)
• CĂN CƯỚC CÔNG DÂN:  Của học viên và người bảo lãnh: mỗi CCCD cần 2 bản photo công chứng. 2 mặt chứng minh thư phải nằm trên cùng 1 mặt của tờ A4
• HỘ CHIẾU : (còn thời hạn), 2 bản photo công chứng
• GIẤY KHAI SINH: 02 bản photo công chứng, bản sao.Giấy khám sức khỏe.

Lưu ý: (Hồ sơ công chứng photo  A4),công chứng trong vòng 3 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh).

2.  BẰNG CẤP HỌC VẤN

BẰNG CẤP, HỌC BẠ VÀ BẢNG ĐIỂM

• Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
• Bằng tốt nghiệp Trung Cấp/ Cao đẳng/Đại học (nếu đã tốt nghiệp) Hoặc giấy xác nhận sinh viên, thẻ sinh viên (nếu chưa tốt nghiệp).
• Học bạ cấp 3 hoặc bảng điểm Trung cấp/Cao đẳng/Đại học.
• Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật ( JLPT N5, N4, N2, N1 hoặc NAT-TEST).

-Trường tiếng Nhật yêu cầu tối thiểu N5

-Trung cấp chuyên nghiệp yêu cầu N3-N2

-Cao đẳng kỹ thuật yêu cầu N2

-Đại học yêu cầu N2

-Sau đại học yêu cầu N1

• Nếu là Tu Nghiệp Sinh về nước cần nộp: Chứng chỉ hoàn thành Tu Nghiệp Sinh, Hợp đồng Tu nghiệp.
• Số lượng:  1 bản gốc + 2 bản photo công chứng

3. Các giấy tờ liên quan đến người bảo trợ tài chính

1. Đơn cam kết bảo trợ tài chính (theo mẫu).
2. Giấy Chứng minh nhân dân của người bảo trợ tài chính.
3. Giấy xác nhận thu nhập.
4. Sổ tiết kiệm.trên 500.000.000 VNĐ
5. Chứng minh thu nhập: trên 320.000.000 VNĐ/năm

>> Liên hệ với trung tâm tư vấn du học để được hướng dẫn cụ thể nhất.

II. Các đợt nhập học và thời gian nộp hồ sơ

1. Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, hàng năm các học viện Nhật ngữ sẽ có 4 đợt nhập học: Tháng 1, 4, 7, 10 hàng năm.
2. Tất cả các kỳ nhập học đều kết thúc vào tháng 3 hàng năm. Trong tháng 04, các du học sinh sẽ đăng ký học  tiếp lên Cao đẳng, Đại học hoặc trường dạy nghề sau khi có kết quả từ các học viện Nhật ngữ.
3.  Du học sinh cần nộp hồ sơ trước mỗi đợt nhập học, tối thiểu trước khi xuất cảnh 05 tháng.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bạn cần Nộp hồ sơ cho Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Nếu bạn đã ủy thác cho trung tâm tư vấn du học Kansai thì bạn không cần lo lắng. Trung tâm kiểm tra kĩ lưỡng và sẽ nộp cho Cục xuất nhập cảnh.

III. Thủ tục nộp học phí cho trường

Sau khi nhận kết quả báo đậu, bạn tiếp tục tiến hành các thủ tục chuyển tiền học phí cho trường. Học phí sẽ đổi từ tiền Việt sang tiền Yên để chuyển. 

1. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE (photo)
2. Giấy cho phép nhập học của trường ( photo)
3. Giấy yêu cầu thanh toán tiền của Trường ( photo)
4. Hộ chiếu học sinh (photo)
5. Giấy thông báo về lễ nhập học của Trường (photo)
6. Form yêu cầu chuyển tiền của Ngân hàng (điền tại Ngân hàng)

Lưu ý: trong phần điền nội dung chuyền ghi rõ họ và tên kèm mã số sinh viên bên cạnh tên (mã số sinh viên có trong giấy cho phép nhập học của trường)

Chi phí: Theo luật ngoại hối của nhà nước, việc chuyển tiền ra Ngân hàng Quốc tế sẽ có mức chi phí từ 300.000 đồng tới 700.000 đồng (tùy theo Ngân hàng, tùy số tiền gửi)

Sau khi chuyển tiền sẽ có biên lai của Ngân hàng (nhớ giữ lại) và yêu cầu Ngân hàng gửi lệnh chuyển tiền Quốc tế vào email cho mình khi có. (Thường thì lệnh chuyển tiền Quốc tế sẽ có sau vài tiếng hoặc đến ngày hôm sau)

Các bạn gửi biên lai chuyển tiền cùng lệnh chuyển tiền Quốc tế cho trung tâm mình làm hồ sơ. Khoảng sau 1 – 2 ngày phía Trường bên Nhật sẽ xác nhận được số tiền các bạn gửi sau đó sẽ gửi hồ sơ (COE gốc, học bạ …) về để xin visa.

Tham khảo thêm học phí và chi phí khi đi du học

IV. Thủ tục xin visa tại lãnh sự quán 

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa đi Nhật là gì ?

• Hộ chiếu: Còn thời hạn ít nhất 6 tháng
• Tờ khai xin cấp Visa (https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000124525.pdf)
• 01 ảnh 4,5×4,5 ( dán ở tờ khai )
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật COE (đã nhận từ trường)
• Tài liệu xác nhận chính xác bản thân (01 bản): Trong trường hợp này, khi các bạn đi học tiếng, du học thì giấy tờ cần thiết là Giấy phép nhập học. Ngoài những hồ sơ nêu trên, tùy trường hợp có thể Đại Sứ Quán hoặc Bộ Ngoại Giao sẽ yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ khác. Trường hợp không xuất trình thêm những giấy tờ được yêu cầu có thể sẽ không được tiếp nhận hồ sơ Visa hoặc chậm cấp Visa.

Lệ phí: Visa hiệu lực 1 lần: 650.000 VNĐVisa hiệu lực nhiều lần: 1,300.000 VNĐ

Chú ý: Khi đến nộp hồ sơ Nhớ mang theo CCCD (sẽ để lại ở cổng đại sứ quán – khi ra về nhớ cầm theo nhé). Bạn nào cẩn thận có thể mang thêm bút, hồ dán, ảnh và 1 vài tờ đơn xin visa trắng để tiện sửa nếu có gì sai sót nhé.

Xin visa du học Nhật tại đâu ?

Hiện nay có 2 cơ sở cấp visa là đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam và tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh. Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội (phụ trách các tỉnh phía Bắc trở vào đến Đắk Lắk, Phú Yên) và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM (phụ trách các tỉnh phía Nam).

• Lưu ý là hồ sơ xin visa nếu gửi đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản bằng đường fax hay đường bưu điện sẽ không được thụ lý.
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ : Buổi sáng từ 8h30 đến 11h30, tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán)
• Chú ý: Hồ sơ nộp chưa đầy đủ sẽ không được thụ lý.
• Trong trường hợp này bạn sẽ được phát một tờ danh sách những giấy tờ còn thiếu cần bổ sung.

Nhận kết quả visa ở đâu và khi nào ?

Tùy từng trường hợp sẽ bị đại sứ quán gọi điện để phỏng vấn về trình độ tiếng Nhật. Thời gian làm việc sẽ ít nhất khoảng 05 ngày, trong thời gian chờ kết quả visa bạn nên để ý điện thoại của mình tránh trường hợp đại sứ quán gọi mà không biết nhé.

Đại sứ quán thường trả kết quả vào buổi chiều từ Buổi chiều, từ 1h30 đến 4h45, tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Đại Sứ Quán)

Trường hợp cần thiết Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phải phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn, nên các bạn nhớ sắp xếp thời gian xin visa sớm để không bị chậm trễ hồ sơ du học. Phải chú ý là ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp nhanh visa sẽ không được xét.

Nếu lỡ rơi vào trường hợp hồ sơ xin visa sau khi xét duyệt có kết quả từ chối cấp visa, thì trong vòng 06 tháng, bạn sẽ không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích (nếu bị từ chối visa du học thì trong 06 tháng tới cũng sẽ không được nộp lại hồ sơ xin visa du học nữa)

Một vài điều lưu ý bạn cần nắm rõ khi điền tờ khai xin visa du học Nhật này:

• Bạn nên đánh máy hoặc viết tay bằng chữ in hoa;
• Thông tin điền trong tờ khai cần trình bày bằng tiếng Anh;
• Số chứng minh nhân dân bạn điền ở tờ khai phải trùng khớp với số chứng minh nhân dân trên hộ chiếu của bạn;
• Các thông tin về địa chỉ lưu trú, số điện thoại, bạn cần điền đầy đủ và chuẩn xác, không được bỏ qua bất kỳ mục nào. Với số điện thoại nên có mã vùng.
•  Ảnh thẻ phải được dán ở góc phải trên cùng của tờ đơn, tuyệt đối không dùng ghim bấm. Ảnh chụp cần rõ nét nhận dạng và được chụp trong vòng 6 tháng.

Nếu sự lựa chọn của các bạn là du học Nhật Bản, hãy liên hệ với KANSAI nhé!

Làm thủ tục nhanh chóng, chính xác & tỉ lệ đỗ visa lên đến 100% tại Nhật ngữ Kansai

Đến với Nhật ngữ Kansai bạn sẽ được nhiều hơn những gì bạn nghĩ. Chúng tôi rất tự hào sẽ là người chắp cánh cho ước mơ của bạn.

1. Miễn phí tư vấn chọn trường, học phí, ktx…
2. Miễn phí dịch vụ làm hồ sơ du học Nhật Bản.
3. Miễn phí hướng dẫn hồ sơ xin Visa.
4. Học miễn phí tiếng Nhật với giáo viên nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình hướng dẫn học viên học tập
5. Sắp xếp phỏng vấn chọn trường, hỗ trợ sắp xếp nhập trường và ổn định đời sống trong thời gian đầu sang Nhật.
6. Được nhà trường hỗ trợ xin việc làm thêm sau khi sang Nhật khoảng 3 tuần.
7. Ngoài ra, hồ sơ du học Nhật Bảntại Nhật ngữ Kansai còn được hỗ trợ như sau:
8. Hỗ trợ và luyện thi năng lực tiếng Nhật đỗ 100%!
9. Đảm bảo đỗ Visa 100%
10. Miễn toàn bộ các loại phí, học sinh chỉ phải nộp theo đúng hóa đơn gốc của nhà trường. Công bố minh bạch học phí để bạn lựa chọn trường.

——————————————————————————————————

Hiện nay, trung tâm du học KANSAI là trung tâm UY TÍN-TẬN TÂM . Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học, trung tâm KANSAI đã giúp cho hơn  3500 học viên thực hiện mục tiêu du học thành công và có tỷ lệ đỗ visa cao hàng đầu tại Việt Nam.

Kansai luôn đặt niềm tin và kết quả của học viên làm kim chỉ nam để hành động.

Du học Kansai luôn đồng hành cùng bạn 
Du học Kansai – Đầu tư cho tương lai

Hân hạnh chào đón bạn tại DU HỌC KANSAI！
関西留学センター　ようこそ！